Guida per creare eventi e liste degli invitati con Ninetick in soli 5 minuti

Stai preparando un evento ma ti senti sopraffatto dall'inserimento della lista degli invitati, dal controllo delle risposte e dall'organizzazione manuale delle informazioni? Non preoccuparti, l'app Ninetick è la soluzione ottimale per te.

Con un'interfaccia amichevole, operazioni rapide e una forte capacità di sincronizzazione dei dati, Ninetick ti aiuta a creare eventi e gestire la lista degli invitati in pochi minuti – addirittura meno di 5 minuti se hai già preparato le informazioni.

Accedi a https://ninetick.com/ per provare l'app di gestione eventi online

Vantaggi dell'utilizzo di Ninetick per organizzare eventi

1. Risparmio di tempo grazie all'automazione

Non è necessario creare liste manuali o inviare singole email di conferma, Ninetick ti permette di fare tutto con pochi clic.

2. Gestione professionale degli invitati

Dalla classificazione, all'invio di codici QR personalizzati fino al controllo degli ospiti all'arrivo – ogni fase è digitalizzata e automatizzata, garantendo precisione e professionalità.

3. Integrazione di sistemi potenti

Ninetick consente la sincronizzazione con piattaforme email, CRM o l'esportazione dei dati per report in un attimo.

4. Autorizzazioni di sicurezza flessibili

Puoi impostare diversi livelli di accesso per ogni gruppo di gestione, assicurando che i dati siano protetti e aggiornati in modo coerente.

Guida per creare un evento su Ninetick in soli 5 minuti

Passo 1: Accedi e vai alla dashboard di Ninetick

Visita la homepage https://ninetick.com/ e accedi al tuo account. Se non hai un account, puoi registrarti gratuitamente in solo 1 minuto.

Dopo l'accesso, vedrai la Dashboard di gestione – dove sono raccolti tutti gli eventi che hai organizzato o stai organizzando.

Suggerimento: Dai un nome chiaro all'evento, includendo la data per facilitarne la ricerca in futuro.

Passo 2: Crea un nuovo evento

Clicca sul pulsante “Crea nuovo evento” (Create Event).

Le informazioni da inserire includono:

• Nome dell'evento
• Breve descrizione del contenuto dell'evento
• Data e ora dell'evento
• Modalità di organizzazione (online o offline). Nel caso di evento online, Ninetick si integra con piattaforme come Google Meet, Zoom, ecc. Per eventi offline, potrai aggiungere informazioni sul luogo dell'evento.
• e luogo dell'evento
• Immagine rappresentativa (se disponibile) per aumentare il riconoscimento
• Programma dell'evento

Puoi anche aggiungere:

• Logo dell'evento
• Orari di apertura/chiusura del check-in
• Link di invito o embed sul sito web

Passo 3: Crea il modulo di registrazione

Qui, Ninetick ha già predisposto le informazioni di base per raccogliere i dati dei clienti che si registrano all'evento.

Se hai bisogno di raccogliere ulteriori informazioni, puoi utilizzare funzionalità come: risposte a domande; domande a scelta; ecc. per integrare i dati dei tuoi clienti.

A questo punto, ti basta “Salvare” le informazioni di registrazione e procedere a “Pubblicare” l'evento: così avrai completato la creazione dell'evento.

Passo 4: Gestisci e importa la lista degli invitati

Dopo aver creato l'evento con successo, verrai indirizzato alla sezione Gestione invitati (Guest Management).

Qui puoi monitorare le informazioni dei clienti che si sono registrati all'evento. Puoi anche aggiungere invitati a questa lista in questo modo:

Importa da Excel: scarica il file Excel modello di Ninetick, compila le informazioni e poi caricalo.

Gestire la lista degli invitati su un'unica piattaforma ti facilita il check-in e l'esportazione dei report post-evento.

Così hai appena completato la creazione dell'evento e la gestione e l'importazione della lista degli invitati su Ninetick. Nel prossimo articolo, Ninetick ti mostrerà come condividere l'evento tramite link, QR code e come effettuare il check-in con la scansione del QR code in 1 secondo.

Consigli per operare più velocemente con Ninetick

• Prepara in anticipo la lista degli invitati nel formato Excel modello

• Crea un modello di email di invito professionale da zero
• Usa i nomi dei gruppi (Group tags) per classificare gli ospiti in base al ruolo: VIP, stampa, interno, ecc.
• Assegna i responsabili per ogni punto di check-in e imposta le autorizzazioni in anticipo

Creare un evento non è mai stato così veloce e facile

Che tu sia un principiante nell'organizzazione di eventi o un esperto, Ninetick ti aiuta a risparmiare tempo e fatica in modo significativo. In pochi minuti puoi creare un evento completo, professionale e pronto ad accogliere gli ospiti con la tecnologia QR moderna.

Se stai cercando un software di gestione eventi intelligente – inizia con Ninetick oggi stesso.

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